Yrkesetiske retningslinjer for arkivarer - Advokat Vidar Borgersen

 

 

 

 

 

Hensikten med regelverket er å gi en etisk ramme for veiledning av medlemmer av arkivaryrket, ikke å gi konkrete løsninger på spesielle problemer.     

1. Arkivarer bør verne om arkivmaterialets integritet i enhver sammenheng, og på den måten sikre at det også i fremtiden forblir en pålitelig kilde til kunnskap om fortiden.

Arkivarenes viktigste oppgave er å opprettholde integriteten i det arkivmaterialet som de har i sin forvaring. Arkivarene bør i sitt arbeid ta hensyn til de legitime, men av og til motstridende rettigheter og interesser som kan oppstå hos arbeidsgivere, eiere og brukere av arkiver og personer som er registrert i arkiver - i fortid, nåtid og fremtid. Arkivarenes objektivitet og upartiskhet er et mål på deres profesjonalitet. De bør motstå ethvert press som kan ha til hensikt å manipulere bevis for å skjule eller forvrenge fakta.

2. Arkivarer bør vurdere, velge ut og oppbevare arkivmateriale i dets historiske, juridiske og administrative kontekst; og slik overholde proveniensprinsippet, bevare og tydeliggjøre arkivdokumentenes opprinnelige sammenheng.

Arkivarene bør arbeide i overensstemmelse med alminnelig godtatte prinsipper og praksis. De bør løse sine oppgaver i samsvar med arkivfaglige prinsipper, med hensyn til

• hvordan aktive arkiver og bortsettingsarkiver - også elektroniske arkiver og arkiver i multimediaformat - oppstår, vedlikeholdes og arkivlegges
• utvelgelse og akkvisisjon av arkiver
• sikring, bevaring og konservering av de arkivene som de har ansvar for
• ordning, katalogisering, publisering og tilgjengeliggjøring av arkivene

Arkivarene bør vurdere arkiver upartisk og basere sin avgjørelse på en grundig kjennskap til sin institusjons administrative behov og akkvisisjonspolitikk. De bør ordne og katalogisere de arkiver som skal bevares i henhold til arkivfaglige prinsipper (særlig hensynet til ytre og indre proveniens) og godtatte standarder, så snart som ressursene tillater det. Arkivarene bør ta imot arkiver i henhold til arkivinstitusjonens akkvisisjonspolitikk og ressurser. De bør ikke erverve arkiver dersom dette kan skade arkivdokumentenes integritet eller sikkerhet; men samarbeide med andre arkivarer for å sikre at arkiver kommer til den arkivinstitusjonen der det er mest naturlig at de oppbevares. Arkivarer bør også samarbeide med sikte på å tilbakeføre arkiver som er kommet på avveier til det oppbevaringssted der de naturlig hører hjemme.

3. Arkivarer bør forsvare dokumentenes autentisitet under arkivordning, bevaring og bruk.

Arkivarer bør sikre at et arkivs verdi (også elektroniske arkiver og arkiver i multimediaformat) ikke blir forringet gjennom kassasjons-, ordnings- og katalogiseringsprosessen. Et eventuelt utvalg av arkivmateriale bør skje i overensstemmelse med gjennomtenkte metoder og kriterier. Hvis originale dokumenter vurderes erstattet av andre formater, bør dette skje under hensyn til originalens rettslige verdi, egenverdi og informasjonsverdi. Dersom klausulerte dokumenter midlertidig er tatt ut av et arkiv, skal brukere gjøres oppmerksom på dette

4. Arkivarer bør sikre at arkivdokumenter også i fremtiden forblir tilgjengelige og tydbare.

Arkivarer bør velge ut dokumenter for bevaring eller kassasjon i første rekke for å bevare viktige kilder til kunnskap om aktiviteten hos den person eller institusjon som skapte eller samlet arkivet, men også med øye for at forskningens behov er skiftende. Arkivarer bør være seg bevisst at innsamling av arkivdokumenter av tvilsomt opphav - uansett hvor interessante de er - kan virke oppmuntrende på ulovlig omsetning av dokumenter. De bør samarbeide med andre arkivarer og myndigheter som søker å straffeforfølge personer mistenkt for tyveri av arkivmateriale.

Les mer

Hentet fra: www.arkivverket.no

Advokat Vidar Borgersen